Sept membres du conseil d'administration de l'Alliance sont élus par l'Assemblée générale annuelle (AGA) des membres, qui a lieu au mois d'octobre de chaque année. Deux membres sont cooptés par le conseil d’administration pour des mandats d’une année qui peuvent être prolongés (Réf. Règlements généraux). Les mandats des administrateurs sont de 2 ans.
Les membres du conseil, incluant la présidence, doivent représenter au moins 4 régions administratives du Québec, afin de refléter au mieux les besoins des chœurs en région, mais aussi pour bien représenter leur dynamisme, leurs projets et leurs activités.
Tout membre en règle - c'est-à-dire toute personne payant une cotisation ou faisant partie d’un chœur membre - est admissible à l'AGA et bénéficie d'un droit de vote.